Зеленый офис: как сделать работу в офисе более экологичной
Марина Сютаева
Старший редактор Repeat
Анастасия Новак
Руководитель проектов по устойчивому развитию
Работа в офисе связана с большим количеством расходников вроде бумаги и канцелярии, а кроме того, велики затраты электроэнергии и прочих ресурсов. Можно ли сделать процесс более экологичным? Что такое «зеленый офис» и какие его принципы проще всего интегрировать в трудовые будни? Делимся советами вместе с Анастасией Новак, руководителем проектов по устойчивому развитию «Юнилевер Русь».
Что такое «зеленый офис»?
Это рабочее пространство, обустроенное с учетом разумного расходования природных и человеческих ресурсов. К примеру, в таких офисах огромные окна, позволяющие по максимуму использовать естественное освещение, а значит, экономить электричество. Могут быть установлены солнечные панели как возобновляемые источники энергии либо экономное светодиодное освещение.
Для сотрудников запланированы зоны отдыха, капсулы для сна и кабинки для работы в тишине, что необходимо для профилактики выгорания. Внутри экоофисов и на их придомовой территории высажено много растений, плюс там придерживаются экологических инициатив, вроде раздельного сбора отходов.
Понимаем, что попасть в «зеленый офис» не всегда просто, однако подобные пространства в России появляются все чаще. Если в вашем городе пока нет «зеленых офисов», попробуйте сделать таким ваше место работы самостоятельно. Или хотя бы приблизиться к идеалу. Мы собрали советы, которые в этом помогут. Для внедрения некоторых из них нужно будет проявить инициативу и поговорить с руководством, а также подключить офис-менеджера. Донесите до начальства, почему это важно. Начните с того, что внедрение некоторых мер не только поможет улучшить экологическую обстановку, но и снизит расходы на содержание офиса. Такой подход как минимум должен заинтересовать.
Следите за расходными материалами
Прежде всего речь идет о бумаге для принтера. Все, что можно не печатать, оставьте в электронном виде, так вы сохраните немалое количество деревьев. При острой необходимости распечатать что-то договоритесь об использовании функции двусторонней печати. Договоры, служебные записки, документы для внутреннего пользования — все это отлично хранится, эффективно применяется и даже отправляется на подпись руководству в электронном формате.
Если же в вашем офисе принят бумажный документооборот и одно из его последствий — тонна распечатанных, но уже не нужных листов А4, не торопитесь их выбрасывать. Некоторые листы можно использовать повторно, написав что-то с чистой стороны. А еще можно организовать место сбора ненужной бумаги со всего офиса. Предложите всем сотрудникам принять участие, а в конце месяца сдайте все накопленное в макулатуру. За нее, к слову, можно получить денежное вознаграждение и купить в офис, например, печенье.
Сортируйте отходы
Да, прямо в офисе. Вместо мусорных корзин под столом каждого сотрудника, куда в течение дня попадают разнообразные отходы от обрывков бумаги до металлических скрепок и полиэтиленовых пакетов, установите в общей зоне несколько разноцветных контейнеров. Так вы минимизируете количество мелких отходов на всей территории офиса. Наклейте на каждый из контейнеров стикеры с обозначениями типа отходов: бумага, пластик, стекло, металл — чтобы сотрудники не запутались и поскорее привыкли сортировать все перерабатываемое. Рядом с контейнерами не помешает емкость для сбора использованных батареек. Возможно, не все коллеги с радостью примут нововведение. Поэтому сразу подготовьте несколько писем, в которых объясните, почему это важная и полезная инициатива.
Как известно, существуют различные типы пластика, у которых всегда на упаковке должна быть маркировка, а иногда пометки от производителя с рекомендациями по сортировке и утилизации. Поэтому обязательно сделайте наглядную инструкцию о разных маркировках такого сырья. Разошлите ее коллегам, а также распечатайте и повесьте над офисным пунктом сбора отходов. Все отходы должны быть чистыми, иначе их переработка затруднится. Еще одна идея — выделить сложно перерабатываемые офисные объекты, которые расходуются регулярно, например картриджи для принтеров. Их тоже принимают в крупных экоцентрах.
Анастасия Новак
руководитель проектов по устойчивому развитию «Юнилевер Русь»
Наведите порядок в ящике с канцелярией
Разберите запасы канцелярских принадлежностей — и наверняка обнаружите в ящике кучу ручек, карандашей и скрепок, которые еще можно использовать, вместо того чтобы заказывать новые. Если же пришла пора пополнить запасы, отдавайте предпочтение более экологичным вариантам канцелярии.
Это могут быть:
→
ручки со сменными стержнями;
→
механические карандаши со сменным грифелем;
→
многоразовые папки из картона и войлока вместо прозрачных файлов;
→
канцелярские товары из переработанных материалов — пластика, текстиля, картона, бумаги, тетрапака. Из них производят не только ручки, но и линейки, а еще ножницы и степлеры, пластиковая часть которых изготовлена из вторичного сырья.
Чистите рабочую почту
Регулярно удаляйте из электронной почты ненужные письма, а из облачных хранилищ — файлы. Сервера компаний, предлагающих хранение данных, расходуют очень много энергии. Специалисты подсчитали, что углеродный след от электронной переписки всего человечества за год равняется выбросам CO₂ от 5 млн автомобилей за тот же период. По этой же причине старайтесь не пересылать неважную информацию, блокируйте адреса, с которых приходит спам, отказывайтесь от электронной рассылки, если она для вас не актуальна. Одно спам-письмо в среднем вызывает выброс 0,3 г CO₂-эквивалента парниковых газов. Подробнее о том, чем они опасны, мы рассказываем в этой статье.
Озеленяйте пространство
Комнатные растения успокаивают нервную систему, помогают снять стресс, а заодно улучшают качество воздуха в помещении. По данным NASA, всего за сутки растения очищают воздух на 87%. Согласитесь, весомые причины расставить в офисе горшки с цветами. Два важных момента: следите за тем, чтобы растения не загораживали естественный свет; изучите и исключите потенциально аллергенные виды — к ним, например, относится плющ.
Используйте более экологичные средства для уборки и личной гигиены
Для поддержания чистоты в офисе лучше всего закупать концентрированные профессиональные средства в больших упаковках. А в уборных установить диспенсеры с жидким мылом, кремом для рук и ополаскивателем для полости рта. И пополнять их из упаковок большого объема. При выборе косметики и бытовой химии для дома и офиса обращайте внимание, чтобы формулы были гипоаллергенными и как можно более биоразлагаемыми, а упаковки — пригодными для переработки. Некоторые производители предлагают для офисных помещений средства в большом объеме и в формате концентратов, чтобы было удобнее их перевозить и экономно использовать при разведении с водой.
«Юнилевер Русь» продолжает повышать степень биоразлагаемости своей косметической продукции и бытовой химии. Это означает, что формула распадается в окружающей среде на приемлемые для нее компоненты — углекислый газ и воду в случае косметики и углекислый газ и соли в случае бытовой химии — за заданный промежуток времени. В категории чистящих средств принцип многократного использования был реализован в линейке средств Unilever Professional. Флаконы всей линейки профессиональных средств изготавливаются из HDPE-пластика, а крышки — из PP-пластика, что позволяет бизнесу сдавать упаковку на переработку.
Анастасия Новак
руководитель проектов по устойчивому развитию «Юнилевер Русь»
Уходя, гасите свет
Проще говоря, экономьте электроэнергию. Дело здесь не только в освещении, но и в пользовании офисной техникой. Для того чтобы сократить потребление электричества, введите для сотрудников правило по окончании рабочего дня переводить компьютеры в спящий режим, а лучше всего выключать их из сети. Существует такая штука, как «фантомное электропитание» — расход электроэнергии тогда, когда по факту никто ей не пользуется. И да, не забывайте погасить свет, уходя из офиса домой.
Идеальное решение — поставить датчики движения, чтобы свет включался, только когда в помещении кто-то находится. Такие датчики помогают существенно экономить ресурсы, особенно при использовании в зонах, куда люди заходят и не задерживаются — лестницы, склады, подсобки.
Анастасия Новак
руководитель проектов по устойчивому развитию «Юнилевер Русь»
Экономьте тепло
Это не значит, что холодные осенне-зимние дни надо проводить в покрытом инеем опенспейсе с перспективой простудиться. Все, что потребуется, — оборудовать офис батареями отопления, которые позволяют регулировать подачу тепла и его интенсивность. Понятно, что это не так просто сделать. Но хотя бы обсудите такую возможность с собственником помещения.
Почти на каждом рабочем столе обнаружится упаковка бумажных салфеток или полотенец — ведь ими так удобно стирать пыль и убирать пятна любого происхождения. Предложите заменить их на многоразовые салфетки из микрофибры: эффективность не пострадает, а экологическая обстановка выиграет.
Откажитесь от одноразовой посуды
Даже если надо накрыть стол на 20 коллег в честь вашего дня рождения, постарайтесь обойтись без одноразовой посуды. Причем неважно, пластиковая она или картонная, в любом случае стаканчики и тарелки отправятся в мусорное ведро. Идеальный вариант — завести в офисной кухне керамические тарелки и чашки, металлические столовые приборы. А также посудомоечную машину, которая поможет сэкономить расход воды.
Поставьте на стол сахарницу
Одноразовые пакетики с монодозами сахара, соли, кофе на офисной кухне — удобно, но неэкологично. Просто представьте, какого количества ненужной упаковки, которая за секунду становится мусором, вы сможете избежать, если поставите на стол в офисной кухне сахарницу, солонку и красивый контейнер для молотого кофе.
Компенсируйте расходы на транспорт
Если у компании есть такая возможность, предложите компенсировать сотрудникам расходы на поездки в общественном транспорте, а вдобавок учредите для них специальную премию — это станет хорошим стимулом в рабочие дни не пользоваться автомобилем. Для тех, кто живет недалеко от работы, можно организовать офисный велопарк и душевые для тех, кто предпочитает такой транспорт.
Здравствуйте! Мы используем cookies. Cookies информируют нас о страницах сайта, которые вы посещаете, позволяют измерить эффективность рекламы и поиска, а также сделать необходимые выводы о взаимодействии с сайтом в целях улучшения коммуникации и продуктов. Узнайте больше о политике CookiesОткроется в новом окне.
